第一広告社

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社 第一広告社(以下「当社」と記します)は、広告、セールスプロモーション、デジタルコンテンツ作成、マーケティング業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することが当社の社会責務と考え、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

平成27年6月1日(制定)
株式会社 第一広告社
代表取締役 古山雅彦

※お問い合わせ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、以下にお願いいたします。
〒980-0811 仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F
株式会社 第一広告社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 022-214-3781 FAX 022-214-7556

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社 第一広告社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
(1)広告業務
(2)セールスプロモーション業務
(3)デジタルコンテンツ作成業務
(4)マーケティング業務

2. 開示対象個人情報の利用目的

(1)当社従業者の個人情報:人材派遣、人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

3. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4. 開示等の手続きの方法

(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
(2)当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,080円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせを頂いたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

5. 個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社 第一広告社 個人情報お問い合わせ窓口
〒980-0811 仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F
TEL 022-214-3781 FAX 022-214-7556

6. 個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:佐藤英司
連絡先:〒980-0811 仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F

7. 認定個人情報保護団体

当社が対象事業者となっております認定個人情報保護団体を次に示します。
名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565、0120-700-779

制定日:平成27年6月1日
改訂日:平成27年11月20日