PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 ICHICO（以下「当社」と記します）は、広告、セールスプロモーション、デジタルコンテンツ作成、マーケティング業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することが当社の社会責務と考え、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

※お問い合わせ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問い合わせ等は、以下にお願いいたします。
〒980-0811 仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F
株式会社 ICHICO 個人情報お問い合わせ窓口
TEL 022-214-3781　FAX 022-214-7556

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社 ICHICOは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

1. 広告業務
2. セールスプロモーション業務
3. デジタルコンテンツ作成業務
4. マーケティング業務

2. 保有個人データの利用目的

1. 当社従業者の個人情報：人材派遣、人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
2. 採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為
3. 住宅展示場来場者情報※：来場者への情報提供および住宅展示場出展ハウスメーカーへの情報提供の為
   ※来場時に登録いただいた事項を含みます。

3. 個人情報の開示・訂正・削除等について

当社の保有個人データの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

※当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又はメールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

　　　　　

4. 保有個人データの安全管理措置

　　　　　

保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

1. 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
2. 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
3. 定期的な点検及び内部監査を実施しております。
4. 定期的な教育を実施しております。
5. 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

5. 開示等の手続きの方法

1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
2. 当社保有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,100円（税込）の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせを頂いたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

6. 個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含む)等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社 ICHICO 個人情報お問い合わせ窓口
〒980-0811 仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F
TEL 022-214-3781　FAX 022-214-7556

7. 代表者及び個人情報保護管理者

当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：尾形雄一郎
個人情報保護管理者：有澤善之
連絡先：〒980-0811 仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F

8. 認定個人情報保護団体

当社が対象事業者となっております認定個人情報保護団体を次に示します。

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決のお申出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565、0120-700-779